U skladu s promenama iz decembra 2017. godine, ali i promena iz prvog tromese\u010dja 2018. godine, osmi\u0161ljen je potpuno novi softver kojim \u0107e te izmene biti obuhva\u0107ene na jednom mestu. Ovde se prvenstveno misli na promene oko priznavanja faktura bez pe\u010data i fizi\u010dkog potpisivanja, \u010dime se otvara jedna potpuno nova dimenzija u poslovanju, a to je slanje faktura elektronskom po\u0161tom. U prvom tromese\u010dju je najavljena registracija faktura u Centralni registar faktura (CRF)<\/a>, Uprave za trezor<\/a> Narodne banke Srbije (NBS)<\/a>. Dodata je mogu\u0107nost i ispisa adresa (adresiranje) koverti za slanje faktura, uz kreiranje svojih \u0161ablona koverti, za klasi\u010dno slanje dr\u017eavnom po\u0161tom. Sve ove tri nove mogu\u0107nosti, oko tretmana faktura, se jednim imenom nazivaju menad\u017ementom faktura, a na meniju u BusinessWis<\/b>e<\/strong> softveru se ova nova mogu\u0107nost naziva kratko „Slanje faktura<\/i>„, prema samoj nameni softvera da omogu\u0107i ekspediciju faktura kupcu.<\/p>\n Ukratko, izmenama u decembru 2017. godine je stvorena obaveza registrovanja faktura, od strane izdavaoca, u Centralni registar faktura tezora NBS. Kao \u0161to svi znamo takozvani „javni sektor“ je bio u obavezi da vodi RINO obrazac i da sve svoje obaveze za pla\u0107anjem, pla\u0107anja, potra\u017eivanja i naplate dnevno dostavlja trezoru NBS, u vidu RINO obrasca. O\u010digledno da javni sektor nije ispunjavao svoju obavezu na o\u010dekivani na\u010din, naro\u010dito u pogledu ta\u010dnosti informacija za RINO, pa je iz tog razloga deo obaveze, oko ispunjavanja zahteva za ovakvim informacijama iz RINO obrasca, NBS prebacila na poverioce javnog sektora. Za ne pridr\u017eavanje ove naredbe propisane su velike kazne, a izme\u0111u ostalog neprijavljivanje fakture poverioca u CRF, ne stvara obavezu za pla\u0107anje od strane kupaca. Na sajtu CRF je mogu\u0107e proveriti kojim obveznicima (kupcima) treba prijaviti fakture u CRF. U vezi s ovim je i takozvani „jedinstveni broj korisnika javnih sredstava“, ili JBKJS skra\u0107eno. To je jedinstveni broj koji trezor dodeljuje svojim direktnim i indirektnim korisnicima, kao i javnim komunalnim preduze\u0107ima.<\/p>\n U BusinessWise<\/b> softveru je ova mogu\u0107nost dodata u mati\u010dnim podacima za polsovnog partnera, kao i sama kategorizacija poslovnog partnera, uvedena jo\u0161 od postojanja obaveze da se JBKJS isti\u010de na fakturama. To prakti\u010dno zna\u010di da ukoliko niste uradili kategorizaciju Va\u0161ih poslovnih partnera do sada, ovo je krajnji momenat da to uradite, uz obavezan unos JBKJS za svakog partnera kome je dodeljen (vidi spisak koji je objavila Uprava za trezor NBS<\/a>) u vidu softvera na njihovom sajtu. Tim postupkom se stvara mogu\u0107nost za automatsku prijavu faktura na sajt CRF, \u0161to prilikom ve\u0107eg broja faktura, zna\u010dajno smanjuje vreme provedeno u radu sa CRF, uz smanjenje gre\u0161aka koje mogu nastati ru\u010dnim unosom.<\/p>\n Uz pomo\u0107 menad\u017eera faktura se mo\u017ee napraviti spisak faktura koje treba registrovati u CRF automatski, na osnovu datoteke sa pomenutim spiskom. Obuhva\u0107ene su fakture iz robno-materijalnog<\/b><\/i> knjigovodstva, maloprodaje<\/b><\/i> i komunalnih usluga<\/b><\/i>. Tim postupkom prakti\u010dno otpada potreba za ru\u010dnim unosom faktura i sve se odvija u radu sa CRF sajtom na navedenoj adresi<\/a>. Informacije o na\u010dinu uvoza izve\u017eene datoteke iz BusinessWise<\/b> sa fakturama, mo\u017eete prona\u0107i na sajtu CRF na ovom linku<\/a>. Izve\u017eena datoteka je u CSV formatu, odnosno odgovara jednom od ponu\u0111enih tipova datoteka koje CRF zahteva. Datoteka se uvek snima u korisni\u010dki folder<\/a> (direktorijum), \u010diji naziv varira od toga iz kog dela se izvozi (robno-materijalno, maloprodaja, ili komunalne usluge) i od datuma krajnjeg perioda izvoza. Za ovrj postupak stvoreni su uslovi, uredbom iz januara 2018. godine, gde se nedvosmisleno ka\u017ee da faktura ne mora biti overena pe\u010datom i fizi\u010dki potpisana. Uredbom se smatra da je faktura potpisana ukoliko sadr\u017ei podatke koji nedvosmisleno govore o odgovornom licu, zadu\u017eenom za potpisivanje fakture. Oblik i sadr\u017einu tih podataka trebao je ministar dodatno da pojasni, ali to jo\u0161 nije u\u010dinjeno, pa tako ostaje do daljnjeg da se potpisom smatraju bilo koji podaci o odgovornom licu: skenirani potpis, inicijali, puno ime i prezime, fotografija… Ovo sve stvara veoma veliku izvodljivost radnje slanja faktura elektronskom po\u0161tom. U tom smislu su i na\u010dinjene odre\u0111ene promene u mati\u010dnim podacima za firmu u Va\u0161em BusinessWise<\/b> softveru, koje treba popuniti podacima o odlaznom (SMTP<\/a>) serveru elektronske po\u0161te. Vi\u0161e o ovome mo\u017eete videti u samom softveru u delu mati\u010dnih podataka, gde se pod stavkom „Elementi organizacije“ mogu a\u017eurirati pomenuti podaci za firmu.<\/p>\n Podatke o Va\u0161em SMTP serveru najbolje je obezbediti iz Va\u0161eg klijenta za elektronsku po\u0161tu<\/a>, prepisuju\u0107i ih u podacima za SMTP server za firmu, \u010dime se ispunjava deo uslova za slanje faktura na elektronsku po\u0161tu (e-po\u0161ta). Ukoliko niste familijarni s ovom temom, najbolje je ceo posao poveriti nekom stru\u010dnom licu iz Va\u0161e firme. Drugi bitan uslov je da svaki Va\u0161 kupac, kome \u017eelite slati e-po\u0161tom fakture mora imati va\u017ee\u0107u adresu za elektronsku po\u0161tu. Ukoliko je Faktura se uz elektronsku poruku \u0161alje kao priklju\u010dak (Attachment), sa korisni\u010dkog foldera<\/a> u Va\u0161em operativnom sistemu. Prethodno, pre slanja fakture, faktura vr\u0161i se priprema pojedina\u010dnih faktura u PDF<\/a> formatu na korisni\u010dkom fodleru, \u0161to je najpogodniji format za slanje faktura e-po\u0161tom. Prilikom slanja se BusinessWise<\/b> obra\u0107a Va\u0161em SMTP serveru za odlaznu elektronsku po\u0161tu i predaje mu sve poruke sa priklju\u010denim fakturama. Bilo kakav neuspeh ovom prilikom se saop\u0161tava korisniku i prekida se dalji rad. Korisniku na kraju ostaje jedino obaveza da proveri da li ima povratih informacija, o eventualno neuspe\u0161nim isporukama faktura.<\/p>\n Za ovu svrhu je pripremljeno posebno \u0161tampanje adresa na kovertama, sa podacima o po\u0161tanskoj adresi Va\u0161ih partnera. Pri tome je izra\u0111en i softver za sopstveni izgled po\u0161tanske koverte, pa u skladu s tim mo\u017eete napraviti \u0161ablon za \u0161tampanje koverti na svojoj specifi\u010dnoj koverti. Tom prilikom mo\u017eete odrediti dimenzije koverte i polo\u017eaj adresne labele na njoj, a zitim sve to snimiti u \u0161ablon za kasniju upotrebu. Ovim se u potpunosti zaokru\u017euje pri\u010da o menad\u017ementu U skladu s promenama iz decembra 2017. godine, ali i promena iz prvog tromese\u010dja 2018. godine, osmi\u0161ljen je potpuno novi softver kojim \u0107e te izmene biti obuhva\u0107ene na jednom mestu. Ovde se prvenstveno misli na promene oko priznavanja faktura bez pe\u010data i fizi\u010dkog potpisivanja…<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[62,61,63,64],"class_list":["post-936","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-vesti","tag-centralni-registar-faktura","tag-crf","tag-nbs","tag-trezor"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.micro.co.rs\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/936","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.micro.co.rs\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.micro.co.rs\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.micro.co.rs\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.micro.co.rs\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=936"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.micro.co.rs\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/936\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1088,"href":"https:\/\/www.micro.co.rs\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/936\/revisions\/1088"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.micro.co.rs\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=936"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.micro.co.rs\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=936"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.micro.co.rs\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=936"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}CRF<\/h2>\n
\nRadi pronala\u017eenja pomenute datoteke otvorite bilo koji pretra\u017eiva\u010d datoteka u Va\u0161em operativnom sistemu, uz \u010diju pomo\u0107 \u0107ete lako prona\u0107i korisni\u010dki (HOME) folder, na kome se nalazi pomenuta datoteka. Sa te lokacije \u0107ete preuzeti datoteku u CRF, nakon \u010dega \u0107ete od CRF-a dobiti povratu informaciju o identifikacionom broju za svaku fakturu iz prijave.<\/p>\nSlanje faktura elektronskom po\u0161tom<\/h2>\n
\nnema, ili je neva\u017ee\u0107a tim kupcima ne\u0107e biti dostavljena faktura e-po\u0161tom, \u0161to \u0107ete primetiti uzvratnom porukom u Va\u0161em klijentu za e-po\u0161tu, o neuspe\u0161nosti uru\u010denja poruke. Treba skrenuti pa\u017enju da je za jednog poslovnog partnera mogu\u0107e dodati vi\u0161e adresa za e-po\u0161tu, ali da \u0107e se slanje fakture obaviti samo na podrazumevanu adresu e-po\u0161te.<\/p>\nSlanje faktura klasi\u010dnom po\u0161tom<\/h2>\n
\nfaktura, sa odlikama koje nisu postojale do sada u softveru.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"