Kao što je poznato korisnicima, koji svoje poslovne promene vrše uz pomoć BusinessWare softvera , delovodnik ulaznih i izlaznih dokumenata je integrisan u BusinessWare FinOp , odnosno finansijku operativu. Sada su dodate nove mogućnosti kod vođenja delovodnika, tako da je pored zavođenja dokumenata, sada moguće sačuvati originalni dokument za kasniji uvid, skeniranjem dokumenta.

Na isti delovodni broj moguće je dodati beskonačno mnogo skeniranih dokumenata, a kasniji pregled izvršiti prostim navođenjem delovodnog broja. Efikasan mehanizam pretraživanja za određenog poslovnog partnera će Vam omogućiti da u nekoliko koraka stignete do delovodnog broja i izgleda originalnog dokumenta.

Ovo nije sve! Pored skeniranih dokumenta u bazu pdataka je moguće dodavati i druge dokumente u elektronskom obliku (PDF fajlove, DOC i ODT dokumente iz Office softvera, slike u raznim formatima...), ili čak multimedijalne zapise.

Što se tiče skeniranja dokumenata ceo posao se obavlja iz samog BusinessWare softvera, uz prethodno instalirane drajvere za dotični skener, bilo da se radi na WIndows, MAC OS, ili Linux platformi. Ovo doprinosi opštoj produktivnosti i veoma brzom radu pri zavođenju dokumenata, bez prelaska iz jednog u drugi softver.Svi ovakvi dokumenti se snimaju u bazi podataka (ne u fajl sistemu računara!), čime se olakšava pristup dokumentima i centralizovani bekap podataka. Svaki ovakav dokument može se jednostavno sačuvati, odnosno eksportovati, u fajl sistem i dalja manipulacija tim dokumentom se nesmetano nastavitiodgovarajućim softverom za dotični tip dokumenta.

Bezbednost pristupa ovakvim dokumentima se može dodatno urediti navođenjem grupa BusinessWare operatera, odnosno pojedinačnih BusinessWare operatera , koji mogu pristupati dokumentima u delovodniku.