Pravilnikom o evidenciji prometa robe i usluga od 26.12.2009.godine, koji je objavljen u Službenom glasniku 109/2009 previđeno je da:

„Privredna društva i druga pravna lica i preduzetnici koji obavljaju promet robe ili vrše usluge u prometu robe (u daljem tekstu: obveznik), vode evidenciju o primljenoj i prodatoj, odnosno isporučenoj robi i izvršenim uslugama u Knjizi evidencije prometa i usluga - obrascu KEPU.

Evidencija iz stava 1 ovog člana vodi se posebno za svaki objekat, prodajno mesto, odnosno poslovnu prostoriju.

Obveznik koji u okviru objekta, prodajnog mesta ili poslovne jedinice ima više odeljenja, vodi posebno Knjigu evidencije za svako odeljenje.“

Detaljnije o ovome možete pročitati prateći ovaj link . Iz ovog razloga izvršene su određene izmene u BusinessWare 5 programskom paketu:

1. Dodat je obračun PDV za KEPU obrazac u BusinessWare Magic;
2. Prošireni su podaci koji se unose za BusinessWare Operatera;
3. Prošireni su podaci za objekat "skladište" i "maloprodajni objekat.

Izmene u BusinessWare Magic

S obzirom da se u BusinessWare Magic zalihe robe vode bez PDV, dodata je ta mogućnost zbog načina vođenja KEPU obrasca. Sve promene nastale u BusinessWare 5 pre uvođenja ovih izmena u 2010. će biti validne, odnosno KEPU obrazac će biti sa tim promenama, zahvaljujući pomenutim izmenama BusinessWare 5.

KEPU obrazac se ne vodi posebno, odnosno promene u obrascu se ne evidentiraju posebno, već se to vrši unosom promena u BusienssWare Magic.

Novi podaci kod unosa BusinessWare Operatera

Još od ranije u 2009. postojala je potreba za ovim, ali je to učinjeno tek sada. Naime prilikom fakturisanja robe javlja se potreba za potpisivanjem dokumenata od strane operatera i odgovornog lica, gde se insistira na podacima koji su dodati u paketu s izmenama vezanim za KEPU obrazac. To su podaci o ličnoj karti, matičnom broju i adresi BusienssWare Operatera i potrebno ih je dodati, kako bi sa Zakonske strane izgled Vaše fakture bio validan.

Novi podaci kod podataka o skladištu i maloprodajnom objektu

Pre ovih izmena u objektima skladište i maloprodajani objekat je postojao pojam "Računopolagač". Pod ovim se prvenstveno mislilo na odgovornog operatera koji promene vrši sam u objektu. Kako je uobičajeno odgovorni operater je ujedno i računopolagač, pa smo do sada koristili termin "računopolagač" za ovo lice. Novim izmenama vezanim za KEPU, pojmovi "ogovorni operater" i "računopolagač" su razdvojeni, jer se javljaju slučajevi da se radi zapravo o dva lica.

Odgovorni operater ne mora da bude radnik firme čiji magacin vodi (recimo povereni su magacinski poslovi agenciji za knjigovodstvo). Odgovorni operater na taj način će biti na potrebnim dokumentima postpisan na predviđeno mesto sa podacima koji su navedeni u "Novi podaci kod unosa BusinessWare Operatera".

Računopolagač je podrazumevano iz redova zaposlenih u preduzeću i on se mora uneti za pomenuti objekat odvojeno od odgovornog operatera. Prethodno je potrebno u podacima o radnicima proveriti da li postoje podaci o računopolagaču, a ako ne postoje treba ih uneti i tek tada dodeliti računopolagača objektu.