Popisivanje zaliha robe u maloprodaji je oduvek bio jedan od najtežih poslova koji se do sada sprovodio uglavnom "ručno". S obzirom da BusinessWare Trade omogućava praćenje zaliha u maloprodaji potrebno je često, iz raznih razloga (promena cene, kontrolni popisi...), vršiti popis delimičnih ili celokupnih zaliha robe. Na tržištu postoje razni uređaji koji mogu automatizovati popisivanje robe, a pored ove mogućnosti mogu se isprogramirati za različite namene

Naime radi se o ručnom računaru PDL-20, po izgledu sličnom mobilnom telefonu, proizvođača Zebex. Ova kompanija na tržištu nudi više modela koji se uglavnom razlikuju u optičkom delu i količini memorije. Konkretno karakteristike pomenutog uređaja možete videti na sajtu proizvođača. Ono što želim da posebno istaknem ovde je ugrađena podrška ovom uređaju u BusinessWare Trade, čime se značajno ubrzava popisivanje artikala.

Kako "stvar" funkcioniše ?

PDL-20 je dodatno isprogramiran za ovu svrhu, ali da posao ne bi bio suviše iskomplikovan, posebno učitavanje softvera u uređaj nije potrebno, već se to vrši automatski, prilikom eksporta baze o artiklima koji će se popisivati. Dakle pre popisa je potrebno uraditi sledeće:

1. Eksportovati iz maloprodajnog objekta bakod šifre artikala sa nazivima i cenama u fajl;
2. Učitati eksportovani fajl u PDL-20.

Ovim se posao pripreme PDL-20 za popisivanje završava, a sledeći korak je odlazak na popisivanje. Na mestu obavljanja popisa postupak je sledeći:

1. Skenira se barkod artikla, ako skenirani artikal:
   1. postoji u uređaju ispisuje se naziv i cena;
   2. ne postoji u uređaju unosi se cena;
2. Bez obzira da li artikal postoji ili ne unosi se količina na popisu.

Ciklično se ponavlja skeniranje za svaki artikal koji se popisuje, unoseći pri tom samo popisanu količinu, a kod artikala koji nisu u bazi PDL-20 i cenu. Treba napomenuti da u bilo kom trenutku možemo proveriti vrednost popisanih zaliha programom u PDL-20 uređaju.

Sledeći korak je očitavanje PDL-20 uređaja uz pomoć računara i snimanje očitanog popisa u fajl. Sada je moguće pomenuti fajl učitati u BusinessWare Trade i time zaobići "ručni" unos podataka iz popisnih listi. Ovim postupkom se značajno smanjuje vreme obrade popisa, a samim tim i tačnost unetih podataka.

Za sada je upotreba PDL-20 uređaja ograničena samo na popisivanje robe, ali se planira uskoro i izrada softvera za nivelisanje  i fakturisanje, čime će ovaj uređaj u potpunosti biti podržan u BusinessWare Trade.Takođe se planira podrška ovom uređaju i u BusienssWare Magic, kod sličnih poslova kao u maloprodaji, odnosno za popisivanje zaliha robe u skladištima, kao i fakturisanje robe.